Gmailの未読件数が、いつの間にか10万件近くになっていました。。
数字を見るたびに気になりつつも、見て見ないふりをしていたのですが、ふと思い立ってAI(Claude)に整理の方法を聞いてみることにしました。
- 未読10万件のGmailをどう整理したか
- AIに教えてもらった3つのステップ
- 実際にやってみてどうだったか
まずAIに状況を伝えてみた
Gmailの未読が10万件溜まっています。
今後は重要なメールを見落とさないようにしたいです。
どこから手をつければいいか、整理の方法を教えてください。返ってきた答えは「過去の整理（大掃除）」と「今後の仕組み作り（自動化）」をセットで進めるというものでした。具体的には3つのステップに分けて説明してくれました。
AIに教えてもらった3つのステップ
Step1：まず一括で「既読」にしてリセットする
10万件を1通ずつ確認するのは現実的ではないので、まず過去のメールを全部「既読」にしてゼロにする、というのが最初のステップでした。
「削除」ではなく「既読にするだけ」なので、データは消えず後から検索もできるとのことで、これなら安心してリセットできます。
実際にやってみたら思った以上に時間がかかりました。
10万件という数字だけあって、処理が終わるまでしばらく待つ必要がありました。(30分くらいかかったような、、汗）
Step2：メルマガや通知を自動で仕分けするフィルタを作る
次は「今後また溜めないための仕組み」として、フィルタ機能を使った自動仕分けを教えてもらいました。
特定の送信元や条件に一致するメールを、受信トレイに届かず自動でアーカイブする設定です。
AIが教えてくれたおすすめの仕分け対象はこんな感じでした。
・SNSの通知
・ショップのメルマガ
・サービスの自動通知
今回はこの3つをそのまま設定してみました。
「no-reply」系と、毎日届いていたショッピングサイトのメルマガが特に量が多かったので、まずそこから手をつけた感じです。
普段見ないメールがこれからは受信トレイから見えなくなると思うと妙な期待感があります。
Step3：受信トレイの表示を最適化する
最後に、今後届く重要なメールが埋もれないよう、受信トレイの表示設定を見直す方法も教えてもらいました。
が、この設定はわたし的には必要なさそうだったのでスルー
整理してみて感じたこと
フィルタを4つ設定した時点では、受信トレイにまだ新しいメールが届いていないので、実際に機能しているかどうかはこれからです。
今回の整理を機に、ずっと邪魔だと思っていたスマホのスワイプアーカイブ機能も無効にしました。
メールを横にスワイプすると勝手にアーカイブされてしまう設定で、誤操作が多くて以前から気になっていたのですが、なんとなく放置していました。
今回Gmailの設定をいじるついでに消してみたら、これが地味に快適で、もっと早くやれば良かったと思いました。
フィルタが実際にどう機能するかは、もう少し使い続けてみないとわからないので、また変化があれば続編として書きます。
まとめ
今回AIに教えてもらったGmail整理の流れをまとめると、
・過去の未読を一括既読でリセットする
・メルマガ・通知の自動仕分けフィルタを設定する
・受信トレイの表示タイプを自分に合わせて変える（スルーしたけど）
という3ステップです。
特に「一括既読でゼロにしてから仕組みを作る」という順番は、自分では思いつかなかった視点でした。
未読が溜まりすぎて、うんざりしている方はAIに整理方法について聞いてみると良いと思います。
