AIで家計の月次レポートを自動作成する手順【テンプレ付き】

「毎月の収支を記録しようとしても、月末に入力するのが面倒で続かない」という方は多いのではないでしょうか。

家計管理で大切なのは、単発の記録ではなく「毎月継続して振り返る」習慣です。しかし、あまりにも面倒くさすぎる。。。

そこで試していただきたいのが、マネーフォワードのデータをAIに渡して月次レポートを自動作成する方法です。(このブログではおなじみのテンプレですw)毎月5〜10分の作業で、支出の傾向・改善点・翌月の目標が整理されたレポートが出来上がります。

この記事でわかること
  • AIで月次レポートを作る手順(プロンプトそのまま公開)
  • 月次レポートに含めるべき項目
  • 継続するためのコツ
  • プロンプトテンプレートの使い方
目次

月次レポートを作るメリット

毎月レポートを作ることで得られるメリットはたくさんありますが、注目したいのはこの3点です。

1つ目は「支出の傾向が見えること」です。1ヶ月だけのデータでは「今月たまたま多かった」のか「毎月こんなに使っている」のかわかりません。複数月のレポートが溜まってくると、季節変動やパターンが見えてきます。

2つ目は「翌月の行動が変わること」です。「先月は外食に使いすぎた」と数字で確認できれば、今月の行動を変えるきっかけになります。漠然と「使いすぎたから節約しよー」と反省より、具体的な数字の振り返りが効果的です。

3つ目は「改善の積み重ねが見えること」です。「半年前と比べて固定費が月5,000円下がった」という変化は、単純にうれしいですしモチベーションの維持にもつながります。

月次レポートに含める項目

AIで作成する月次レポートには、以下の項目を含めるようにします。

  • 収入合計(手取り)
  • 支出合計
  • 収支(黒字 / 赤字)
  • 貯蓄率(貯蓄額 ÷ 収入)
  • カテゴリ別支出内訳
  • 先月比の増減
  • 今月の気になった支出
  • 翌月の改善目標

ほかにも知りたい項目があったら追加してみてください。
もちろん、後から聞くこともできます。

月次レポートの作り方(手順)

STEP1:マネーフォワードからCSVをエクスポート

月末または翌月の初めに、先月分のCSVをマネーフォワードMEからダウンロードします。

  1. 「家計簿」タブを開く
  2. 分析したい月を選んで表示
  3. ページの下段にある「家計簿データの出力(Excel、CSV形式対応)」のダウンロードボタンを押す

STEP2:月次レポート作成プロンプトを使う

以下のプロンプトをそのままコピーして使ってください。CSVを添付して送るだけで月次レポートが出てきます。

プロンプト
添付のマネーフォワードCSVをもとに、◯月の家計月次レポートを作成してください。

【基本情報】
・一人暮らし・会社員・20代
・手取り月収:約◯万円
・貯蓄目標:毎月◯万円

【レポートに含めてほしい項目】
1. 収支サマリー(収入・支出・収支・貯蓄率)
2. カテゴリ別支出内訳(金額・割合)
3. 今月の気になった支出TOP3
4. 来月改善できそうなこと(優先度順)
5. 一言コメント(全体的な評価)

表形式で見やすくまとめてください。

すると、こんな感じに出てきます。

ブログ掲載用にぼかして出力させましたが、本来はサービス名や金額はばっちり出ます。

STEP3:先月比較プロンプト(2ヶ月目以降)

2ヶ月目以降は、先月のCSVと今月のCSVをまとめて渡すことで比較レポートが作れます。

プロンプト
添付の2つのCSV(先月・今月)を比較して、月次レポートを作成してください。

先月と比べて増えた支出・減った支出を明確にして、
改善されている点と悪化している点をそれぞれ教えてください。

また、この2ヶ月のデータから見えてくる傾向や習慣があれば指摘してください。

月次レポートを3ヶ月続けると見えてくること

1ヶ月だけでは「今月たまたま多かった」のか「毎月の傾向」なのか判断できません。3ヶ月分のレポートが溜まったタイミングで、以下のプロンプトを使うと家計の全体像が見えてきます。

プロンプト
以下は3ヶ月分の家計レポートです。

◯月:収入◯万円・支出◯万円・貯蓄率◯%
◯月:収入◯万円・支出◯万円・貯蓄率◯%
◯月:収入◯万円・支出◯万円・貯蓄率◯%

3ヶ月を通じて見えてくる傾向・習慣・改善すべき点を
教えてください。

3ヶ月分のデータがあると、Claudeは以下のような分析をしてくれます。

  • 「毎月◯日前後にコンビニ支出が増える傾向があります」
  • 「食費は安定しているが外食費が月によってばらつきがあります」
  • 「固定費は3ヶ月で◯円削減されています」

1ヶ月単位では気づけないパターンが見えてくるのが3ヶ月継続の一番の効果です。

継続するためのコツ

月次レポートを継続するための仕組みづくりのポイントを紹介します。

月初めの10分をルーティンにする

毎月1日か2日に「先月のCSVをClaudeに投げる」という作業をカレンダーに登録しておきます。習慣化のコツは「いつやるか」を決めておくことです。

レポートをメモアプリに保存する

Claudeが出してくれたレポートをコピーして、NotionやEvernoteなどのメモアプリに月ごとに保存しておきます。3ヶ月分溜まると、傾向分析ができるようになります。

完璧を目指さない

毎月必ずしも全カテゴリを完璧に分類する必要はありません。「だいたいの金額感と問題点がわかる」レベルで十分です。完璧を目指すと続かなくなります。

まとめ

月次レポートはAIを使えば、データを貼るだけで5〜10分で完成します。毎月繰り返すことで、家計の改善が積み重なっていきます。

作業所要時間
CSVエクスポート2分
Claudeに投げる3分
レポートを保存2分
合計約7分

まずは今月分のCSVを1枚用意して、上記のプロンプトを試してみてください。

※この記事の数字はすべて例示です。実際の金額は個人の状況によって異なります。

この記事がみなさまの便利生活に少しでも繋がればうれしいです。
最後まで読んでいただきありがとうございました。

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この記事を書いた人

AIを使って生活を便利にするための行動履歴をまとめたブログです。
さまざまのことを試していくつもりなので、よければ覗いてみてください。

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